Die OpenOffice.org Dateien werden in einem gut dokumentierten XML-Format gespeichert. Die Datenstrukturen sind detailliert in einem 400 seitigen Dokument spezifiziert. Hier liegen keinerlei versteckte Features und Optionen wie bei Closed-Source Software vor. Die mit dem Dokument weitergegebenen Informationen können relativ leicht ermittelt werden.

Das Format ermöglicht es OpenOffice.org Dateien mit Hilfe von XML- Standardwerkzeugen automatisiert zu analysieren und zu bearbeiteten.

Dateiendungen der einzelnen OpenOffice.org Dateien

.sxw	Textverarbeitung Writer
.sxg	Globales Writer Dokument
.sxc	Tabellenkalkulation Calc
.sxd	Zeichenprogramm Draw
.sxi	Präsentationsprogramm Impress
.sxm	Formeleditor Math

Grundlegender Aufbau einer OpenOffice.org Datei

Eine OpenOffice.org Datei ist ein aus mehreren XML-Komponenten bestehendes zip Archiv. Hier sind die verschiedenen XML-Dateien mit dem Dokmentinhalt, Bilder und Dateien mit Metadaten abgelegt. Die Datei kann mit einem unzip Utility entpackt werden.

Datei / Verzeichnis	Inhalt
meta.xml	Metainformationen zum Dokument wie Autor, Datum der letzten Speicherung, etc.
styles.xml	Definition der im Dokument benutzten Formate.
content.xml	Der eigentliche Inhalt des Dokuments wie Texte, Tabellen, grafische Elemente, etc
settings.xml	Gespeicherte Einstellungen des Dokuments. Hier wird z.B. die Vergrößerung der gewählten Ansicht, der ausgewählter Drucker und applikationssspezifische Details gespeichert.
META-INF	Die hier enthaltene Datei /manifest.xml enthält Metainformationen bezüglich der anderen im Archiv enthaltenen Dateien. Hier sind z.B. die MIME Typen oder die gwählten Verschlüsselungsmethoden aufgeführt.
Pictures/	Diese Verzeichnis entält Grafiken, die im Dokument enthalten sind in den jeweiligen nativen Formaten.
Basic/	Verzeichnis mit den StarBasic Makros des Dokuments.
Dialogs/	Verzeichnis mit Dialogen, die in den Makros des Dokuments enthalten sind.
Obj*/	Verzeichnisse mit im Dokument eingebetteten Objekten. Jedes Verzeichnis enthält genau eines dieser Objekte im jeweils nativen Format. OpenOffice.org Dokumente werden in ihren nativen XML-Formaten gespeichert. Andere Objekte können in binären Formaten vorliegen.

Gespeicherte Metadaten

Die Metadaten für das jeweilige Dokument werden in der Datei meta.xml gespeichert. In OpenOffice.org können diese Daten unter dem Menüpunkt Datei|Eigenschaften eingesehen werden.

• Name des Autors (des ursprünglichen Dokuments)
• Zeitpunkt der ersten Erstellung des Dokuments.
• Zeitpunkt der letzten Speicherung des Dokuments.
• Name der Person, die das Dokument zuletzt gedruckt hat.
• Zeitpunkt des letzten Ausdrucks.
• Wie oft wurde das Dokument gespeichert.
• Gesamte Bearbeitungszeit an diesem Dokument.
• Titel des Dokuments
• 4 Datenfelder mit benutzerdefinierbaren Bezeichnern.
• Der Pfad zur Vorlage des Dokuments.
• Sprache des Dokuments bzw. des Systems auf dem das Dokument erstellt wurde.
• Statistische Daten, die aus dem Dokument selbst ermittelt wurden.

Die Speicherung im XML Format bietet die Möglichkeit, diese Datenstrukturen relativ einfach mit Standard-XML Werkzeugen zu bearbeiten. Dieses biete die Möglichkeit die Metadaten von OpenOffice.org Dokumenten automatisiert zu bearbeiten. Dieses bietet z.B. die Möglichkeit sensible Metadaten aus allen per Mail verschickten Dokumenten automatisiert zu entfernen.

Der Button Löschen im Eigenschaften-Dialog bietet nur die Möglichkeit die Anzahl der Änderungen, der Bearbeitungszeit und dem Zeitpunkt des letzten Ausdrucks zu entfernen.

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